Diversos empreendedores de transportadoras utilizam planilhas para realizar o gerenciamento de seus caminhões e ainda não confiam nas ótimas vantagens de trocar esse método tão familiar por um
software de gestão de frotas. Assim, um sistema de gestão de transportadoras pode proporcionar métodos de organização muito mais eficazes do que planilhas. Além do mais, pode ocasionar economia em combustível, pneus, manutenção, almoxarifado, entre outros. É necessário destacar que esse mercado é muito competitivo, sendo que gastos desnecessários e erros podem levar à perda de lucratividade e até clientes. Você sabia que os custos mais altos de um veículo de transporte são Manutenção, Pneus e Consumo de Combustível ? Continue a leitura e conheça mais as vantagens de um software de gestão de frotas !
1. Reduzir Custos
A melhor maneira de reduzir os gastos com manutenção, pneus e consumo de combustível é planejar as entregas através do sequenciamento das rotas e fazer o monitoramento dos veículos em tempo real bem como acompanhar os status de cada entrega de forma a reduzir tempos de parada e evitar desvios. Dessa maneira, é importante destacar também que, para manter uma frota sempre em bom estado, é essencial ter um plano de manutenção preventiva, diminuindo a incidência de paradas inesperadas, que ocasionam perdas e tempo de inatividade não programado.
2. Aumento de Produtividade
Quando a empresa é capaz de eliminar custos e reduzir o tempo utilizado para efetuar tarefas, a produtividade consequentemente aumenta. Assim, a utilização de um software de gestão de frotas ajuda na otimização e no monitoramento dos transportes reduzindo assim os gastos de tempo e evitando desvios. Nesse sentido, um eficiente controle da manutenção e o planejamento mais eficiente das rotas podem elevar a produtividade dos transportes. Isso quer dizer que fica mais fácil manter os prazos estabelecidos com os clientes e também realizar mais com menos tempo.
3. Deixar os Dados mais Seguros e Centralizados
Diferentemente dos trabalhos realizados em planilhas, os softwares são capazes de concentrar os dados de vários setores em um mesmo banco de dados. Isso exclui os perigos de perder informações importantes e também ajudam na extração de relatórios e indicadores importantes e estratégicos da operação.
4. Diminuir gastos com Mão De Obra
O software de gestão trabalha de forma inteligente reduzindo assim a necessidade de horas extras e deixando mais tempo para focar em serviços importantes.
5. Automatizar os processos
Muitos processos, quando realizados manualmente, deixam o trabalho mais devagar e com grande risco de falha. Um software de gestão de frota automatiza as operações deixando mais rápido e sem erros. Vários processos podem ser efetuados através de um aplicativo de gestão de frota. Além de facilitar o trabalho, a automatização proporciona que as atividades sejam padronizadas, mais satisfatórias e controladas. Portanto, é fundamental contar com um bom software de gestão de frotas, pois ele facilita todo o processo de entrega da empresa. Sendo assim, é importante destacar a
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